Vereniging van Mede Eigenaars NEREIDEN, zeedijk 337 te middelkerke

bijeenroeping algemene eigenaarsvergadering

zaterdag 22/06/2024 om 14h00   (einde voorzien 15h30)

resto St James, K. Ridderdijk 31 - 8434 Westende                                                    

1. Samenstelling bureau
Aanstelling van de voorzitter en de stemopnemer. De syndicus is secretaris. 

2. Geldigheid van de vergadering
Vergadering is geldig als meer dan de helft van de eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is én indien zij minstens de helft van de aandelen bezitten.
Indien niet de helft van het aantal eigenaars aanwezig en/of vertegenwoordigd is, dan beraadslaagt de vergadering toch geldig indien de aanwezigen en vertegenwoordigden samen meer dan 75% van de aandelen bezitten.

3. Verslag van de vergadering van 24/06/2023
Opmerkingen, aanvullingen op het verslag.
Uitvoering van de beslissingen.

4. Nazicht, goedkeuring en kwijting van de rekeningen
Afrekeningen 66 & 67, over de periode 2023.
Eventuele toelichting door de syndicus.
Controle van de rekeningen.
Goedkeuring en kwijting.
Aanstelling van een rekeningcommissaris voor het komende boekjaar.
Mochten er vragen of opmerkingen zijn over de rekeningen, gelieve deze enkele dagen voor de vergadering aan de syndicus over te maken zodat een correct antwoord kan worden gegeven op de vergadering zelf.

5. Reglement van interne orde (RIO)
Zijn er eventuele aanpassingen of toevoegingen aan het RIO?

Verzoek van de syndicus tot machtiging om bij een tijdelijk cashtekort tijdelijk geld bij het reservefonds te lenen.

6. Dakverdieping: energetische renovatie
De eigenaars van het dakappartement wonen ter plaatse en wensen appartement (oa nieuwe ramen) en terras (oa nieuwe leuning) te renoveren.
Omdat noch de gebouwschil noch de beide daken (dat boven het zesde en het zevende) voldoende is geïsoleerd is het wenselijk eerst een renovatie van de gebouwschil uit te voeren.

Daarvoor is advies gevraagd aan Buro Nova uit Oostende.  Buro Nova begeleidt als studiebureau renovaties van gebouwen.  Op 18/3/24 brachten ze een plaatsbezoek.   Het verslag met bevindingen en aanbevelingen wordt nog voor de vergadering verwacht. 

Bespreking van het verslag.
Opmaken van een renovatieplan : wie doet wat en tegen wanneer.
Bepaling van de financiering.

7. Diversen - voorstellen van eigenaars / huurders


SLOT
Relevante stukken die verband houden met deze vergadering staan gepubliceerd op www.laplage.be/syndic/nereiden of  kunnen, tijdens de kantooruren, bij de syndicus worden geraadpleegd.